Как самостоятельно организовать себе поездку за границу на семинар? Пошаговая инструкция.
Смирнова Мария
Опубликовано на сайте: 2011-10-30
1. Изучаем сайты Айкибудо на предмет расписания семинаров:
Если язык совсем не понятен, то лучше сайт смотреть через Google Chrome — там есть встроенный переводчик, очень удобно. [или через сервис на сайте гугла — прим. ред.].
Или можно воспользоваться переводчиком в Яндексе http://slovari.yandex.ru/~translate/, но там не все языки.
2. Выбираем подходящее время и место
Определяемся с местом и датами. Например летний Стаж Метра Флоке в Ля-Рошели в начале августа.
Изучаем местность на предмет как туда проще долететь — например через Париж.
3. Покупаем авиабилеты
Для этого шерстим сайты авиасканеров или авиакомпаний:
anywayanyday.com — на конкретную дату в конкретное место , довольно удобно но надо знать точное время и город;
momondo.com — тут хорошо показана динамика цен;
buruki.ru — тут можно просто посмотреть предложения и поискать по принципу «хочу куда-нибудь, куда дешевле»;
Хорошие авиакомпании в которых бывают хорошие скидки:
Для оплаты билетов онлайн нужна банковская карта, VISA например. VISA Electron не пройдет скорее всего, т.к. там нужен какой-то спец код, написанный на обратной стороне карты [защитный код cw2 - прим. ред.].
Если карты нет, то ее можно сделать в любом отделении сбербанка, это занимает не более недели, обслуживание стоит 60 руб/месяц. На нее можно будет класть именно нужную сумму денег и не бояться расплачиваться в интернете и за границей.
Когда билеты оплачены, на email придет подтверждение брони — его надо сохранить, распечатать и с ним уже приходить в аэропорт и с ним же получать визу.
4. Бронируем гостиницу
Ищем гостиницу на популярных сайтах
Бронируем в соответствиии с потребностями. Тут тоже скорее всего потребуется карта. Если деньги не спишут сразу, но могут их заблокировать в качестве гарантии брони.
Аналогично пришлют письмо с бронью. Ее надо будет брать с собой и ее же предоставлять на визу.
Если на сайтах отель с приемлемыми условиями не находится можно попробовать поискать отель самостоятельно. Для этого на Гугл карте тыкаем в нужный нам город и выбираем пункт «искать рядом», пишем «hotel» — обычно рядом оказывается много-много отелей. Половина из них будет представлена в тех-же «буккингах» и «hrs», но некоторые не имеют аккредитации там. Хорошо если у отеля есть сайт, если нет то лучше с ним и не связываться.
пример на карте
На сайте выбраного отеля ищем цены, пишем им письмо с просьбой забронировать номер на такие-то даты, таких-то людей.
Если с языком проблемы, пользуемся тем-же переводчиком Яндекса, — он довольно адекватно переводит. им же можно пользоваться при переводе присланных ответов. Добиваемся от отеля чтоб он прислал бумагу с указанными датами, полностью всеми проживающими людьми и своими реквизитами. Эта бумага пригодится для получения визы.
5. После билетов и жилья самое время заняться визой (если ее нет)
Визу дают не раньше чем за 3 месяца до поездки, но за неделю до поездки можно не успеть ее получить.
Находим сайт визового центра страны в которую едем. Скорее сего это Франция — тут все просто отлично, т.к. визовый центр Франции довольно дружелюбный и они дают не жадно долгосрочные визы.
Смотрим на сайте список необходимых документов: (скачать список в pdf)
— действующий загранпаспорт
— бронь билетов. Это у нас уже должно быть, достаточно распечатки присланных нам документов
— справка с работы. Берется в бухгалтерии, обычно они знают что писать
— справка из банка, нужна посвежее
— 2 фотографии, свежие, сделанные точно в соответствии с требованиями страны (для франции, например, на сером фоне) http://www.ambafrance-ru.org/IMG/pdf/Photo_pour_visa_v-25_janvier.pdf
— страховка. Страховку можно сделать в любом месте, в принципе, в визовом центре много страховщиков тусуется, можно прям там сделать.
— заполненная анкета. Анкету заполняется по примеру с сайта, обычно проблем с заполнение нет, если что-то непонятно, девушки при приеме могут подсказать.
— деньги на визу и на оплату услуг визового центра, оплата там только наличными.
В Германии визы выдает посольство и там немного сложнее — чтоб туда попасть надо позвонить по телефону и записаться на прием. Звонок платный (оплачивается потом после разговора), назначают обычно на через неделю после звонка — это надо учитывать если визу надо получить побыстрее. Остальное все практически аналогично. Вся информация есть на их сайте.
6. Сдаем документы на визу, ждем, получаем визу, радуемся.
7. Читаем путеводители, планруем поездку
Планируем как будем добираться до места от аэропорта. Обычно везде ходит электричка, но можно взять машину напрокат (про машину я ничего не знаю).
Сайт ЖД искомой страны легко найти через Википедию - там обычно есть ссылки на официальный сайт.
ЖД Франции - http://www.sncf.fr
Сайт ЖД Германии http://www.bahn.de
Тут можно и билеты заказать и посмотреть расписания и цены. Все довольно понятно, главное знать как название населенного пункта пишется (это нужно и потом знать, чтоб билеты в автоматах покупать).
В аэропортах обычно все логично и понятно - нужно следовать по табличками, они обязательно дублируются на английском. Билеты легко купить в автоматах, оплатить карточкой.
Хорошо бы заранее где-то в инете почитать какие бывают льготные билеты, или билеты на компанию - они дешевле разовых, но прям там в суете сообразить будет сложно.
В принципе, можно яндексу задать вопрос про то как добраться из одной точки в другую - наверняка кто-то так уже ездил и поделился впечатлениями.
8. Деньги
Менять деньги на родине совершенно не обязательно, ну может быть только небольшую сумму на начальные расходы. Если есть карта - лучше расплачиваться картой или снимать деньги в банкомате за границей (искать банкоматы в банках, в приличных местах, хорошо бы найти банкомат банка который более или менее знаком).
Если карта рублевая, пересчет происходит по курсу банка в момент снятия.
9. Летим, прилетаем, доезжаем до отеля, заселяемся.
Язык требуется по-минимуму. Практически везде можно обойтись жестами. цены всегда покажут на калькуляторе если что.
Надо учитывать, что магазины скорее всего закрываются рано(в 18-19), днем обед, в выходные могут не работать. Аналогично с почтой и банком.
10. Посещаем семинар
11. Досуг
В городе - гуляем по окрестностям, посещаем музеи. План местности, если не озадачились заранее, обычно можно взять в отеле. Там же обычно много брошюр и рекламок. В каждом городе где-то в центре обычно есть Инфоцентр для туристов - там можно взять бесплатную карту на русском и возможно проконсультироваться (вряд-ли на русском).
12. Покушать
Покушать можно или при отеле или в ресторане или попроще - в магазинах типа Ашан или на заправках. Но надо учитывать что магазины рано закрываются и в выходные могут не работать. Выгодно снимать жилье с пансионом(завтрак, обед, ужин) или полупансионом(завтрак, обед) - это значит еда будет уже входить в стоимость проживания, разнообразия по меню не будет, но зато можно не задумываться где-бы поесть.
Приятной поездки и хороших впечатлений!
Смирнова Мария, 27.10.2011, для aikibudo.ru
Еще о путешествиях на семинары:
|
